Guide de l’opérateur de karaoké en évènement public

Vous organisez un karaoké avec un public que vous ne connaissez pas forcément bien ? Au hasard, en convention ? Alors ce guide est fait pour vous.

Il vise à proposer une checklist et des idées pour mieux gérer un karaoké public si vous n’y êtes pas habitué.

N’oubliez pas qu’il s’agit avant tout d’un guide et de recommandations. Adaptez selon votre situation, selon vos envies aussi. Le karaoké c’est une histoire de goût !

Bien sûr, si vous souhaitez un karaoké non participatif, où vous êtes seul maître de votre liste de lecture, certaines sections de ce guide ne vous concerneront pas.

Vous pouvez contribuer à ce guide en éditant le fichier dans le dépôt git (vous devrez vous créer un compte ou vous connecter avec votre compte Github/Twitter/Google).

Prérequis

Vérifiez bien les éléments suivants pour votre karaoké.

Matériel

Un ordinateur, Mac ou PC

La configuration demandée par Karaoke Mugen est un ordinateur suffisamment puissant pour décoder de la vidéo et faire tourner une application web. Normalement, n’importe quel ordinateur moderne fera l’affaire. Néanmoins il est recommandé de tester le logiciel chez soi, sur l'ordinateur choisi avant l’évènement. Si possible avec un petit groupe d’amis.

Un (grand) écran

N’oubliez pas que vos utilisateurs devront pouvoir voir le haut de l’écran, parfois même le bas, pour certains karaokés qui ont encore besoin d’être convertis (merci les hardsub).

Des enceintes puissantes

Votre système sonore doit être adapté au lieu. Cela paraît évident, mais il est bon de le rappeler.

Un routeur WiFi

Si vous souhaitez que vos utilisateurs se connectent à votre instance Karaoke Mugen, il va vous falloir vous équiper d’un routeur WiFi.

Si vous ne possédez pas de routeur WiFi ou si ne pouvez pas en utiliser un, vous pourrez tout de même faire tourner l'application, mais vos utilisateurs ne pourront pas s'y connecter. La solution reste donc de prévoir une feuille, un stylo et un péon pour passer dans le public récupérer les demandes. À l'ancienne !

Ce routeur va créer un réseau WiFi. Relié à votre ordinateur par un câble (ou le même réseau WiFi), il permettra à vos utilisateurs de se connecter.

Selon la taille de votre évènement et votre nombre d’utilisateurs potentiels, tous les routeurs WiFi ne fonctionneront pas forcément bien :

  • Un téléphone / ordinateur portable en mode "partage de connexion" peut faire l’affaire pour 3-4 utilisateurs, mais pas plus. Ces appareils ne sont pas faits pour fournir un réseau WiFi à un très grand nombre ;
  • Un routeur dédié, par exemple un Synology RT1900-AC (testé en conditions réelles par Forum Thalie) est le candidat idéal pour le job ;
  • Si vous y connectez une clé 4G, il permettra à vos utilisateurs de bénéficier du raccourci d'URL : http://kara.moe pour se connecter et d’avoir Internet (ce qui n’est pas le cas avec un routeur WiFi seul). Cela peut être frustrant pour vous utilisateurs s’ils ne peuvent pas tweeter, envoyer des photos ou autre pendant qu'ils chantent.

Niveau configuration de votre routeur :

  • Activez son serveur DHCP
  • Assurez-vous d’avoir configuré la passerelle et les DNS par défaut si votre Internet est assuré par un autre périphérique (si votre clé 4G est sur votre ordinateur, par exemple).
  • Paramétrez le réseau WiFi créé afin qu’il ait un nom simple. Par exemple : "KaraokeMugen".
  • Pour plus de facilité, désactivez la sécurité (les trucs appelés WEP, WPA, WPA2). Pensez à couper le routeur une fois la session terminée. Il faut garder la connexion à votre instance la plus simple possible.

Posters

Fabriquer une affiche pour promouvoir votre karaoké est une bonne idée : si elle est affichée quelque part de visible dans votre salle, c’est encore mieux. Indiquez l’adresse de votre instance, le QR Code ou utilisez le système d’URL raccourcie (http://kara.moe) proposé par les options de Karaoke Mugen.

Un rappel de comment se connecter et ajouter des titres au karaoké peut mieux inciter les utilisateurs à s’amuser avec l’application.

Logiciel

Mettez à jour le logiciel

Assurez-vous d’avoir la dernière version stable en date, ou une version que vous avez bien testée. Pour récupérer la dernière version, allez voir la page de téléchargements.

Mettez à jour votre base de karaokés

Dans l'interface de gestion http://localhost:1337/system, cliquez sur l’onglet Database et le bouton Update from Shelter pour récupérer les derniers fichiers et vidéos.

Consultez la documentation pour plus d’informations

Une fois la récupération effectuée avec succès, générez à nouveau votre base de karaokés soit depuis le panneau de contrôle, soit en arrêtant le logiciel, puis en supprimant le fichier app/db/karas.sqlite3 avant de relancer l’application.

Configuration

Passez en revue les éléments suivants afin de configurer votre session aux petits oignons. Nous allons voir ensemble quels paramètres sont susceptibles de vous intéresser.

Pour chaque paramètre, référez-vous à la documentation sur la configuration pour plus d’informations.

Paramétrage

Mode public/privé

Pour un karaoké lors d’un évènement, assurez-vous d’être en mode public. Vous pouvez changer cela d’un clic en haut à gauche dans l’interface administrateur.

Dans ce mode, les titres ajoutés par le public iront dans une liste de lecture publique dans laquelle vous, opérateur, irez piocher pour enrichir votre liste de lecture courante (celle lue par le lecteur vidéo).

Ouverture de l’interface

L’interface publique peut être configurée en 3 états :

  • Ouvert : Situation par défaut, les gens pourront ajouter des titres et faire des recherches ;
  • Restreint : Seules les informations de la piste en cours et de la playlist en cours sont disponibles. Les utilisateurs ne peuvent pas interagir avec. C’est un paramètre utile si vous ne voulez pas que vos utilisateurs ajoutent quoi que ce soit à la liste, mais puissent quand même la consulter ;
  • Fermé : Rien n’est disponible. Tout est fermé. Une page indiquera que l’interface n’est pas utilisable pour le moment.

Vérifiez bien que l’interface est dans l’état désiré avant de commencer.

URL courte

Cela envoie au site web de Karaoke Mugen vos adresses IP Internet et locale. Ainsi, lorsque vos utilisateurs taperont http://kara.moe dans leur navigateur, cela les redirigera vers votre instance. C'est beaucoup plus rapide et plus simple à retenir qu’une adresse IP.

Pour que cette option fonctionne, il faut que vous et vos utilisateurs soyez sur le même réseau WiFi et que celui-ci soit connecté à Internet.

Voir les listes blanches / noires / critères de liste noire

Si vous avez configuré une liste noire (voir plus bas), mais que vous voulez empêcher les utilisateurs de la voir, pensez à utiliser cette option.

Quotas d’utilisation

Karaoke Mugen permet de contrôler combien de pistes vos utilisateurs peuvent ajouter durant votre karaoké.

  • Soit par nombre de titres ;
  • Soit par durée des musiques ;

C’est optionnel et on peut ne pas mettre de limite du tout.

Selon la durée de votre karaoké (1 heure, 4 heures, 20 heures...), vous voudrez peut-être régler cela différemment.

Dans un karaoké public, il peut être souhaitable de paramétrer cette option sur :

  • 2 ou 3 pistes à la fois ;
  • 4 minutes de karaoké.

Qu’est-ce que ça signifie ?

Cela veut dire que vos utilisateurs ne pourront pas, par exemple, proposer plus de 3 chansons. S’ils essaient d’en rajouter une quatrième, leur quota indiquera 0 et ils ne pourront plus proposer de nouvelles pistes.

Ce qui peut faire remonter leur quota :

  • Une de leurs musiques passe à l’écran ;
  • Un délai de 60 minutes (valeur configurable) s’est écoulé depuis l’ajout de leur dernière proposition ;
  • Un tiers (valeur configurable) des personnes connectées vote pour l’une de leurs chansons dans la liste de suggestions.

Dans le cadre d’un karaoké en mode "privé" (où tous les ajouts se font directement sur la liste courante), cela peut éviter les abus.

Dans le cadre d’un karaoké en mode "public" (où tous les ajouts se font sur la liste de suggestions), cela est moins important d’avoir un quota, mais peut ennuyer l’opérateur, car il aura alors beaucoup de suggestions parmi lesquelles faire le tri.

À vous d’activer ou non cette fonctionnalité.

Intervalle entre les jingles

Les jingles de Karaoke Mugen sont joués toutes les 20 pistes (par défaut) soit environ 30 minutes de karaoké avec des génériques de 1 min 30 chacun.

Selon la durée de votre karaoké, vous voudrez peut-être mettre moins de chansons pour les voir apparaitre plus souvent.

Sondage / vote du public

Vous pouvez activer un mode sondage pour faire participer vos utilisateurs.

Gardez à l’esprit que tout le monde ne passe pas sa vie sur son smartphone et que cela peut ne pas être souhaitable lors d’un karaoké public.

Ce mode est utile si vous ne souhaitez pas vous occuper de la playlist courante et laisser vos utilisateurs ou le hasard décider de la prochaine chanson à passer. Des chansons seront ainsi ajoutées automatiquement au fur et à mesure que le temps passe.

Comment ça fonctionne ?

  • Un vote est lancé et s’affiche sur les appareils des utilisateurs à chaque début de pistes ;
  • 4 (valeur configurable) karaokés sont pris au hasard depuis la liste de suggestions (celle que vos utilisateurs remplissent) :
  • Les musiques déjà dans la liste de lecture courante ne sont pas prises en compte dans la sélection ;
  • Ils ont 30 secondes (valeur configurable) pour placer un vote sur un des titres proposés ;
  • À la fin du temps imparti ou bien si l’on approche de la fin de la piste en cours, le karaoké avec le plus de votes est ajouté à la liste de lecture courante :
  • En cas d’ex aequo (même à 0 votes), un titre au hasard parmi les ex aequo est ajouté à la liste courante ;
  • Un nouveau vote est déclenché à la prochaine chanson ;
  • Les karaokés perdants sont remis en jeu.

Affichage des noms de série selon la langue

Karaoke Mugen permet de régler la langue d’affichage du nom des séries. Selon votre public, vous pourrez vouloir modifier ce paramètre.

Par défaut, les noms des séries sont affichés dans la langue de l’utilisateur (de son navigateur).

Si votre public est plus habitué aux noms originaux, vous pouvez modifier ce paramètre.

Exemple tout bête : "Fullmetal Alchemist", que beaucoup de gens connaissent sous ce nom plutôt que son nom original : "Hagane no Renkinjutsushi".

À vous de voir !

Cela n’affecte que l’affichage. La recherche retournera toujours les résultats attendus, que vous tapiez le nom français d’une série ou son nom original.

Vos utilisateurs peuvent forcer dans leur profil la façon dont ils affichent les noms des séries

Préparation

On y est presque !

La playlist de chauffe

Si vos utilisateurs arrivent en cours de route, et probablement pas au tout début de votre session. Il peut être important de créer une playlist de chauffe : une liste de lecture contenant quelques morceaux (5 à 10 minutes) qui donnent le ton en attendant que des gens ajoutent des karaokés à la playlist. Évitez de mettre des chansons trop populaires pour permettre à votre public d’ajouter des propositions plutôt que de chanter !

N’hésitez pas à rajouter quelques pistes vous-même si vos utilisateurs sont plus occupés à chanter qu’à remplir la playlist !

La liste noire / les critères de liste noire

Karaoke Mugen permet de "cacher" des karaokés en empêchant leur sélection, et donc leur ajout par les utilisateurs. En ajoutant certains critères, le logiciel composera à votre place la liste noire pour que vous puissiez chanter sur vos deux oreilles (si, si).

Quelques exemples de choses à faire selon votre public :

  • Ajouter le tag "R18" si vous êtes dans un évènement tout public, pour éviter que quelqu’un n’ajoute un karaoké au contenu osé ou inadapté aux yeux de tous ;
  • Ajouter le tag "Spoiler" aux critères pour éviter de divulgâcher certaines séries accidentellement. Après ça dépend de ce que vous appelez un spoiler et si vous considérez le fait que Usagi c’est Sailor Moon comme étant toujours un spoiler ;
  • Ajouter un critère de temps, par exemple pour empêcher tous les karaokés supérieurs à 2 minutes si vous n’avez pas beaucoup de temps de karaoké devant vous afin d’éviter que la liste de lecture ne soit monopolisée par des chansons longues.

À vous de voir ce que vous voulez interdire ou non. Notez qu’un karaoké présent dans la liste blanche ne sera jamais interdit, même si un critère de la liste noire pourrait l’y ajouter.

Dernières vérifications matérielles

  • Faites un test sonore ;
  • Vérifiez que tout s’affiche bien à l’écran.

Pendant le karaoké

Rappel utile

Si vous rencontrez des soucis de performance (les gens se plaignent que ça rame, et le logiciel a du mal à passer à la chanson suivante, etc.), fermez l’interface au public et faites passer un papier pour noter les suggestions des gens. Comme au bon vieux temps.

Si les problèmes persistent, redémarrez Karaoke Mugen.

Les développeurs sont toujours à l’écoute pour améliorer les performances et optimiser le logiciel, mais selon votre ordinateur et la situation, il peut encore y avoir des soucis. N’hésitez pas à remonter tout souci rencontré.

Annonces

Au lancement de votre session, expliquez rapidement que les gens peuvent se connecter pour ajouter des chansons et "liker" les propositions des autres. Si vous l’avez activé, parlez du système de vote.

Notez que durant un karaoké, surtout une longue session, votre public change : certains partent et d’autres arrivent. Si vous faites des pauses, pensez à rappeler tout ça au moment opportun. Les rappels à l’écran et sur d’éventuelles affiches peuvent servir aussi.

Rappelez-vous que vous pouvez envoyer des messages à l’écran grâce à l’interface de gestion de karaoké. Utilisez cela à bon escient (un 14 février, par exemple).

Organiser une playlist

Avant tout, gardez bien à l’esprit que ce ne sont que des conseils, des idées auxquelles vous n’aviez peut-être pas pensé.

Il est aussi important de s’adapter à votre public : être un bon opérateur de karaoké demande de l’observation et de l’expérience (comme un vrai DJ), c’est là où vous pouvez vous démarquer ! Selon le public de votre évènement, vous pourrez préférer des génériques français, des shonens populaires, des openings de Visual Novel ou des séries un peu plus de niches, ou uniquement du mecha.

  • Considérez qu’un générique standard fait 1 min. 30. Les autres éléments (AMVs, vidéo-clips, etc.) casseront le rythme. Nous avons tous nos préférences en matière de chanson et devoir attendre, plus longtemps que la moyenne pour enfin pouvoir chanter, risque d’en frustrer plus d’un. Aussi, ces autres éléments sont à utiliser avec parcimonie.
  • Essayez de limiter le nombre de karaokés de plus de 2 minutes ;
  • Les séries de niches peuvent être intéressantes pour faire baisser la tension dans le public après beaucoup de karaokés populaires et lui permettre de se reposer. À doser intelligemment. Se reposer la voix c’est bien aussi de temps en temps ;
  • Après un titre calme ou peu connu, passez un générique très populaire pour remettre les gens dans l’ambiance ;
  • Espacez les karaokés longs d’au moins une dizaine de minutes d’écart (7 à 10 génériques).
  • Une idée qui marche parfois est d’utiliser le bouton "Mélanger" de façon régulière :
  • La liste est alors mélangée aléatoirement au-delà de la chanson en cours (les chansons déjà passées ne sont pas impactées) ;
  • Cela permet potentiellement de faire passer un karaoké récemment ajouté bien plus tôt ;
  • ATTENTION : certaines personnes attendent parfois que leur chanson passe avant de partir (train à prendre, envie d’aller dormir, etc.) et mélanger la playlist de façon impromptue peut en frustrer certains, car le karaoké qu’ils attendaient ne va finalement plus du tout passer au moment attendu.
  • Incluez des karaokés en français au milieu de chansons peu populaires ou si vous voyez que le public ne chante pas autant qu’attendu. Le français, tout le monde peut en chanter, et certaines chansons sont indémodables :
  • Cat’s Eyes
  • Tortues Ninja
  • Dernière Danse (c’était une blague, reposez ces fourches)
  • Pokémon
  • Code Lyoko
  • Wakfu
  • etc.
  • Attention au temps restant : surveillez souvent l’heure et prévoyez un peu de marge pour ajouter 2 ou 3 chansons finales :
  • Otaku no Video
  • God Knows
  • Brave Love
  • Database / Raise your flag
  • Shinzô wo Sasageyo
  • Sono Chi no Sadame
  • etc.

Si vous avez d’autres trucs et astuces de karaoké, n’hésitez pas à contribuer à ce document !